1.    W przypadku utraty oryginału świadectwa ukończenia szkoły absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemny wniosek o wydanie duplikatu świadectwa, w którym należy podać przyczynę ubiegania się o duplikat oraz określić wszelkie dane potrzebne do jego wydania zawarte w podaniu, którego wzór stanowi załącznik do procedury.

2.    Do wniosku o wydanie duplikatu świadectwa należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty za wydanie duplikatu (potwierdzenie przelewu).

3.    Za wydanie duplikatu dokumentu i za uwierzytelnienie dokumentu przeznaczonego do obrotu prawnego z zagranicą pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu.

4.    Duplikat świadectwa wydaje się bez zbędnej zwłoki nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia wpływu wniosku zainteresowanego, jeżeli przedłożone podanie zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w szkole.

5.    Duplikat wydaje się na druku według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału świadectwa lub na formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa sporządzonym na komputerze. Na pierwszej stronie u góry należy umieścić wyraz „Duplikat”, a na końcu dokumentu dodać wyrazy „oryginał podpisali” i wymienić nazwiska osób które podpisały oryginał świadectwa lub stwierdzić nieczytelności podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć pieczęcią urzędową. Na duplikacie nie umieszcza się fotografii absolwenta.

6.    Na dokumencie, na podstawie którego wydaje się duplikat, należy umieścić adnotację o wydaniu duplikatu i odnotować tożsamość osoby odbierającej duplikat, stwierdzoną na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

7.    W przypadku przesłania dokumentu pocztą doręczenie następuje listem poleconym za zwrotnym poleceniem odbioru, które dołącza się do dokumentu, na którego podstawie wydano.

8.    Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem lub wysyłany jest pod wskazany we wniosku adres za zwrotnym potwierdzeniem. 

9.    Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.

1.    W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej uczeń może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji, w którym należy podać przyczynę ubiegania się o duplikat. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne (nazwisko i imię, data urodzenia) oraz dowód uiszczenia opłaty za wydanie duplikatu legitymacji.

2.    Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę równą kwocie  opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu.

3.    Duplikat wydaje się bez zbędnej zwłoki nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia wpływu wniosku zainteresowanego, jeżeli przedłożone podanie zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w szkole.

4.    Wydany duplikat legitymacji szkolnej wpisuje się do rejestru wydanych duplikatów. 
Uczeń potwierdza odbiór duplikatu legitymacji podpisując się i wpisując datę odbioru.

Opłatę za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego oraz duplikatu legitymacji szkolnej należy wnosić na konto Zespołu Szkół  Technicznych i Ogólnokształcących im. Kazimierza Wielkiego w Busku-Zdroju 78 8517 0007 0010 0198 1342 0008 z dopiskiem „za duplikat świadectwa” lub „za duplikat legitymacji szkolnej” dodając imię i nazwisko wnioskodawcy.